eGroupWare是一個多用戶,在以PHP為基礎的API上的定制集為基礎開發的,以WEB為基礎的工作件套裝。eGroupWare目前可用的模板包括:電子郵件,通訊錄,日程表,記事簿(備注,任務,電話),內容管理,論壇,書簽,維客。eGroupWare的電子郵件是支持IMAP的協議(大部分是POP3)的郵件閱讀程序,它支持Sieve郵件過濾規則語言(RFC3028),也能夠在eGroupWare建立新帳號時,同步在CyrusIMAP或是Postfix等郵件服務器上建立對應的郵件帳號;只是目前對於歐美語系以外郵件的支持還不算完整。
eGroupWare的行事歷提供許多彈性,能夠在安排行程時檢視同樣群組的使用者行程,也能夠由系統協助查詢時間的空檔,避免在安排行程時產生沖突。除了一般常見到的重復行程、行程提醒與相關字段外,它還能夠與eGroupWare的其它模塊產生連結,並且安排行程的與會人員、需要的資源(例如會議室、投影機等),考慮的相當周到。行事歷、通訊簿與記事本等模塊能夠透過SyncML協議與計算機、手機和PDA等設備進行資料同步,行程的資料也可以透過iCAL或是CSV格式匯入,以及匯出iCAL格式資料。
eGroupWare的時間表也可以稱之為工時記錄表,主要是配合項目管理模塊使用,用來讓使用者根據項目中的工作內容提報工時,方便會計部門進行項目成本的估算。eGroupWare的線上說明是基於wiki模塊延伸出來的功能,主要是希望在官方網站匯集來自世界各地使用者提供的操作說明,透過這個模塊就可以下載官方網站最新版本的資料,只是目前資料是以英語、德語為主。許多公司內部經常發生搶資源的情形,像是約了一個客戶來公司卻發現所有的會議室都在使用中,或是等半天就是借不到那個神奇的投影機。eGroupWare的資源管理模塊就是為了避免類似情況而設計,可以讓使用者預約包括會議室、投影機、公務車或是各種公用資源,避免因為行程上的沖突造成損失。
eGroupWare提供新版的項目管理模塊projectmanager,前一個版本為projects,前者與其它模塊有較佳的整合,而後者則是兼顧了許多細節;雖然兩個模塊各有擁護者,但是都來自同一個開發者,而這個開發者未來應該只會維護新版的項目管理模塊。舊版的檔案管理模塊只是單純提供檔案上傳與下載的管理功能,而eGroupWare的mydms提供了的許多進階功能,像是版本控制、關聯檔案、異動通知與權限控管等。eGroupWarefile的檔案管理模塊也能夠控制權限,不過僅限於模塊本身的增、刪、改、查,mydms進一步做到控制類別與個別檔案的權限,適合對於資料安全訴求較高的組織。eGroupWare所內建的FUDforum版本已經沒有再更新,不過功能已經能夠滿足大部分需求。
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