黑龍江省的海外學人工作由“中國海外學人黑龍江創業洽談會組委會”（海洽會組委會）領導和負責。組委會主任由省領導兼任，組委會成員我省相關部門領導組成。
洽會組委會設立辦公室，負責海外學人日常工作，並作爲常設機構設在省科技廳。辦公室主任由省科技廳長兼任，辦公室成員單位由省科教辦、人事廳、教育廳、經委、農委、財政廳、歐美同學會等組成。具體辦事機構設在黑龍江省對外科技交流中心，並配置專業人員負責具體工作。
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